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资产治理系统

本文摘要:资产治理系统是以实物治理为特点,以盘算机为操作平台,以快捷、精准和功效全面为优势的治理类系统。《资产治理系统》系统接纳B/S结构,漫衍式数据库。该系统通过先进的条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘货、借用送还、维修到报废举行全方位准确羁系,联合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时根据海内牢固资产折旧的实际情况和老例,接纳平均年限法对牢固资产计提折旧。

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资产治理系统是以实物治理为特点,以盘算机为操作平台,以"快捷"、"精准"和功效全面为优势的治理类系统。《资产治理系统》系统接纳B/S结构,漫衍式数据库。该系统通过先进的条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘货、借用送还、维修到报废举行全方位准确羁系,联合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时根据海内牢固资产折旧的实际情况和老例,接纳平均年限法对牢固资产计提折旧。

功效特点条形码治理方式每一件新购入资产的相关数据输入盘算机以后,都市由盘算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包罗牢固资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在牢固资产实物上,既显着地域分牢固资产的使用部门,又给盘货带来极大的利便,盘货人员不必通过记载资产编码、核对帐本的方式举行盘货,只须通过专门的条码识别器对牢固资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的差别,这种条形码识别器是接纳电池供电,不必用电线毗连,盘货人员可以利便携带到任何地方,举行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右牢固资产的编码,使盘货速度提高了90%以上,同时还制止了重复盘货或错盘。

读入条码竣事后,将条码识别器与电脑通过盘算机相毗连,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立刻发现资产短缺、溢余等变化情况。牢固资产治理系统主要功效形貌:《资产治理系统》它和财政类系统隶属的资产治理功效及市面上的类似产物有着本质上的区别。

"资产治理系统"联合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物举行全程跟踪治理。解决了资产治理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

为企事业资产治理事情提供全方位、可靠、高效的动态数据与决议依据,实现资产治理事情的信息化、规范化与尺度化治理,全面提升企事业资产治理事情的事情效率与治理水平。使资产治理变得轻松、准确,快捷和全面。《资产治理系统》可以在实际事情中,极大地提高事情效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

它的简朴易学的用户界面及强大的系统功效,在众多同类系统中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘货事情,现在只要一两小我私家很短时间内就可以轻松完成;大量的重复购置和闲置浪费情况现在实时获得解决。折叠资产日常操作治理主要包罗牢固资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、送还、报废、维修、计提折旧等日常治理事情。

每个牢固资产还可以附加一个资产照片,利便检察珍贵物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。资产附加自界说属性差别的企业对牢固资产的治理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记载其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持差别类型的资产可以自界说差别的属性。

设计打印条形码标签凭据选定的牢固资产自动生成并打印牢固资产条形码标签,标签花样可以自由设计,做到每件物品都有据可查。资产盘货功效使用盘货机扫描牢固资产的条码标签举行盘货,把盘货机中的数据与数据库中的数据举行核对,并对异常数据做出适当处置惩罚,如盘亏的资产报废退出等。并可按单元、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘货汇总表。

资产折旧根据平均年限法自动计提牢固资产月折旧,生成月折旧报表。牢固资产月报凭据单元、部门、时间等条件查询牢固资产分类统计月(年)报、本月增加(淘汰)牢固资产月报、牢固资产折旧月报(年报),并可打印报表。牢固资产综合查询可以对单条或一批牢固资产举行查询,查询条件包罗资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及竣事日期、单元或部门。

低值易耗品治理低值易耗品治理对企事业单元日常治理也是很是重要的,启邦牢固资产系统低值易耗品治理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘货、库存报废、库存明细查询等功效。系统维护功效由系统治理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单元名称表举行新增、修改、删除等操作。

宁静治理功效权限控制功效:将用户划分为差别角色,差别角色可以拥有差别的操作权限。对牢固资产数据可以控制到字段的读写显示。

各分支机构可以拥有自己的权限体系。海内企业现状概述单元每年都投入大量的款项来购置种种资产,可是随着时间的推移,很难实时、清楚地知道单元及下属机构拥有几多资产,它们漫衍在那些部门以及存放在那边、谁在使用、状况如何。而且牢固资产的使用效率低,重复购置现象严重。员工去职或事情变更时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。

责任人不明确,核查和盘货事情量大,堕落率较高,给资产治理部门带来了许多事情难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大收支等现象。

解决方法针对以上问题,传统的手工治理方式和一般的牢固资产治理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充实研究分析国有企业、私营企业、行政单元等对牢固资产治理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码牢固资产治理系统,把编码技术引入牢固资产治理,有效解决了牢固资产的治理难题,使单元更轻松、有效地治理牢固资产,不仅为单元节约了大量的资金,而且为提高单元的生产谋划效益提供了重要的后勤保障。主要流程(1)以实物治理为基础,以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对牢固资产实物从购置、领用、转移、盘货、清理到报废等方面举行全方位准确羁系,联合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。(2)牢固资产治理历程中 , 为单元的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据收罗器扫完编码标识后,传入到盘算机中,准确地完成对该实物的盘货事情。

在数据收罗器软件中做到自动纠错实时报警功效,从基础上杜绝了以往人工盘货时,难以制止的错盘、漏盘、重盘现象,确保了下层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。(3)具有低值易耗品和资讯类产物的治理功效(4)核查和盘货快速准确(5)统计查询功效强大、界面清晰友好、操作简朴(6)自动计提折旧及其他会计信息(7)统计报表可以利便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表系统功效模块(1)基础资料界说:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费泉源、使用偏向、存放所在等(2)资产录入、标签打印与张贴(3)资产日常治理:折旧、转移、淘汰、价值变换、使用年限变换、存放所在变换、资产状况变换等(4)核查和盘货:数据下转、数据上传、生成盘货报表(5)报表统计与查询:资产总和查询、变换记载查询(转移记载、价值变换、使用年限变换、存放所在变换、资产状况变换)、资产淘汰报表、资产折旧明细表、种种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。整体效益(1)、通过实施我们的编码牢固资产治理系统,单元便随时能快速地相识从组建以来每年购置的全部资产状况。(2)、增强了购入牢固资产的治理,制止了重复购置和浪费。

(3)、对闲置资产和使用效率较低的资产举行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金使用效率。(4)、员工去职或事情变更时,可以快速、完整地举行资产交接,制止了不须要的资产流失。(5)、核查、盘货以及折旧盘算不仅快速而且准确。

(6)、为单元资产评估、决议提供更为可靠的依据,制止单元在牢固资产治理环节上可能造成的遗漏和隐患。需求分析牢固资产是企业的重要资源,它包罗生产与非生产性的资产。牢固资产占用了企业的大量资金,对牢固资产的治理是企业的一项重要基础事情。牢固资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着企业生产力的生长水平。

牢固资产治理及核算是企业财政治理核算的重要组成部门,在企业里实物治理和价值核算是离开的,由设备部门和财政部门划分卖力,所以企业牢固资产的核算和治理,是一项详细而又庞大的事情。运用现代化信息技术手段增强牢固资产的核算治理,可以大大地降低核算事情量,加速收集信息的速度,通过增强治理,掩护牢固资产完整无缺,充实挖掘潜力,不停革新牢固资产使用情况,提高牢固资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产物产量,增加产物品种,提高产物质量,降低产物成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不停扩大企业资产规模,实现国有资产的保值增值。凭据牢固资产的经济性质和周转特点,企业牢固资产治理的基本要求是:(1)保证牢固资产的完整无缺。(2)提高牢固资产的完好水平和使用效果。

(3)准确审定牢固资产的需用量。(4)接纳适当的折旧方法,正确盘算牢固资产折旧额。(5)科学地举行牢固资产的投资预测。

牢固资产概述(1). 牢固资产的观点我国企业会计制度划定,牢固资产是指使用期限凌驾一年的衡宇、修建物、机械、机械、运输工具以及其他与生产谋划有关的设备、器具、工具等。不属于生产谋划主要设备的物品,单元价值在 2000 元以上,而且使用年限凌驾两年的,也应作为牢固资产举行治理。牢固资产的分类为了增强牢固资产治理,必须对牢固资产举行科学的分类。

牢固资产可以根据差别的标志举行分类。按牢固资产的经济用途,分为生产用牢固资产和非生产用牢固资产。通过这种分类方法,可据以分析各种牢固资产在全部牢固资产中的比重,研究牢固资产的结构,便于相识生产技术的机械化水平,促使企业合理地设置牢固资产,充实发挥牢固资产的效能。

按牢固资产的使用情况,分为使用中的、未使用的和不需用的牢固资产。通过这种分类方法,可以分析企业牢固资产使用水平,促使企业提高牢固资产使用效率,而且保证正确盘算折旧。按牢固资产的所属关系,分为自有牢固资产和融资租入牢固资产。

通过这种分类方法,有利于根据产权所属关系举行治理、组织核算和计提折旧。凭据我国现行的财政制度,对企业牢固资产综合上述分类方法,分为以下七类:(1)生产用牢固资产。其中再按经济用途举行明细分类。

(2)非生产用牢固资产。(3)租出牢固资产。(4)未使用牢固资产。

(5)不需用牢固资产。(6)融资租入牢固资产。(7)土地。

企业牢固资产核算治理的内容归纳综合地讲,牢固资产核算治理有下列三个任务:(1) 严格治理牢固资产卡片,对牢固资产卡片举行治理,包罗卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。(2) 正确、全面、实时地记载牢固资产的增加、淘汰、使用等情况,掩护生产资料宁静完整。

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企业增加牢固资产可以通过购置、制作等方式举行;通过出售、报废等途径淘汰牢固资产。为了真实地反映和监视牢固资产的增减变更和实际情况,必须建设健全牢固资产账簿体系。由于牢固资产自己的特性,应对牢固资产举行总分类及明细核算,在牢固资产核算的账簿体系中,"牢固资产挂号簿"总账按原值反映牢固资产的增减变更;"累计折旧"账户反映牢固资产在使用历程中的磨损价值;"牢固资产挂号卡"对其举行明细分类核算。(3) 正确盘算牢固资产的折旧和修理用度,并举行牢固资产折旧和修理的核算,保证牢固资产简朴再生产的实现。

盘算折旧的方法有多种,如"平均年限法"、"事情量法"、"双倍余额递减法"、"年数总和法"等,在实际事情中,对牢固资产折旧的盘算,是通过体例"牢固资产折旧盘算表"来举行的,它是举行牢固资产折旧总分类核算的依据。牢固资产核算治理的特点牢固资产核算治理系统具有三个显着的特点,即数据存储量大、日常数据输入量少、输出内容多。在一般工业企业中,牢固资产不仅价值高,数量也多,反映每一项牢固资产的数据项也比力多,在牢固资产治理系统投入运行初期,需要通过系统初始化,把当前牢固资产有关数据全部一次输入盘算机,从整个存储量来看,牢固资产治理系统是一个数据量大、占用存储空间较多的系统。牢固资产治理系统投入运行后,日常需要输入的数据一般仅限于牢固资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业牢固资产变更的情况,一般来说,企业日常发生这类业务不是太多,而且发生频度也是很疏散的,除此以外,需要输入的数据很少。

这个特点对于盘算机来说,是个很是有利的条件。因为输入的数据少,堕落的时机也少。

一件牢固资产的有关原始数据一旦正确输入后,直到它报废或出售为止,可以在很长的一段时间里使用。牢固资产治理系统的日常输出量较大。这是由于使用目的的差别,往往同一项牢固资产的数据项指标要求反映在差别的输出账表上。

在手工治理方式下,体例这种输出账表的事情量不仅很大,而且受手工条件的限制,容易泛起数据纷歧致的差错。接纳盘算机举行处置惩罚后,生产账表的速度提高了,也可以制止数据的纷歧致现象。从另一方面来看,接纳盘算机处置惩罚后,需要建设严格的变更数据收罗制度,设置专职人员卖力系统的运行维护。牢固资产建成或投入使用后,会疏散在企业各个使用部门,涉及许多详细使用人员,使用中虽然平时变更较少,可是一旦发生变更往往容易被忽视。

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所以,在运用盘算机技术建设牢固资产治理系统时,首先要举行牢固资产的清查盘货,账实相符后,再输入盘算机;另外更重要的是,一定要建设严格的牢固资产治理与变更数据收罗制度,作为企业会计系统内部控制制度的组成部门,确保执行,以便能够实时收罗变更数据,更新有关记载,使牢固资产治理系统能够正确反映企业牢固资产的实际情况。牢固资产核算(1). 牢固资产增加和淘汰的核算牢固资产的增加主要是设备的购入、自行制作完成,其他职位或小我私家投资投入、融资租入、吸收捐赠、盘盈等;牢固资产的淘汰指牢固资产的出售、报废、毁损、盘亏等。

牢固资产增、减凭证是牢固资产治理系统的输入数据。在举行牢固资产明细账核算时,要凭据原始凭证,如牢固资产验收单、报废单等,详细挂号"牢固资产挂号簿"及"牢固资产挂号卡"。

"牢固资产挂号簿"是按牢固资产的种别和明细分类开设账页,并按保管、使用单元设置专栏,按各项牢固资产的增减日期序时挂号,每月结出余额,以汇总反映个单元、各部门各种牢固资产的增加、淘汰和结存情况"牢固资产挂号卡"是按每一牢固资产项目划分设置,每一项牢固资产项目一张。在每张卡片中,纪录所挂号牢固资产的详细资料,如牢固资产编号、名称、规格、隶属设备、使用单元、所在所在、制作时间、开始使用时间、原值、预计使用年限、折旧信息等。

核算时只要凭据牢固资产增加、淘汰的原始凭证作记账凭证,凭据记账凭证和原始凭证挂号牢固资产明细账,制作牢固资产挂号卡,凭据记账凭证汇总总分类账,财政人员将制作好的牢固资产挂号卡划分送到治理部门和使用部门,并举行账、证、物、卡的核对,使其完全切合,保证牢固资产的完整无缺。(2). 牢固资产折旧的核算根据企业财政制度的划定,对于衡宇、修建物、在用的机械设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具、季节性停用和大修理的设备、以谋划租赁方式租出的牢固资产、以及融资租赁方式租入的牢固资产,都应按月提取折旧费。

而对于衡宇、修建物以外的未使用、不需用牢固资产、以谋划租赁方式租入的牢固资产、已提足折旧继续使用的牢固资产等,不计提折旧。牢固资产修理的核算修理是为了恢复牢固资产原有性能的行为,一般地说,无论是大修理和经常性的中小修理都不会延长牢固资产的使用年限或提高其预计的服务能力,所以牢固资产的一般修理并不改变牢固资产挂号卡及有关账簿的种种信息。提要在明确了牢固资产治理的业务需求后,为了到达上面所提到的种种核算要求,首先要对牢固资产治理系统的数据流举行分析。包罗系统的数据流泉源、数据核算历程、数据最终流向。

牢固资产核算的数据泉源(1). 由牢固资产治理部门提供的现有牢固资产有关资料。(2). 构建牢固资产或外单元投入、捐赠等,交付的有关付款单、交接单、验收单等原始凭证。(3). 牢固资产出售、报废清理或投资转出的有关申报单、交接单、收付款等原始凭证。

(4). 牢固资产扩建、改建或出租、内部变更等有关资料。(5). 计提折旧和预提或待摊修理费的盘算表、修理费支出等凭证。(6). 牢固资产清查陈诉单的盘盈、盘亏资料。牢固资产数据核算历程(1). 月内发生牢固资产增减变更后,将相应的原始凭证输入系统,经检测、分类后划分生成牢固资产增加表、淘汰表及内部调动表。

特别要注意的是,系统最初投入运行时,需将原手工方式制作的牢固资产治理卡片一次全部输入盘算机,建设牢固资产挂号卡记载表,以后将它作为一个基本数据库使用。(2). 凭据月初的牢固资产挂号卡记载表,按有关划定计提牢固资产折旧,生成牢固资产折旧盘算表。(3). 凭据牢固资产折旧盘算表、牢固资产增加表、淘汰表,分类汇总转账数据,并将该项数据自动生成转账凭证而转入账务处置惩罚系统。

(4). 凭据牢固资产折旧盘算表分类汇总折旧用度并分配数据,将该项数据自动转入成本核算系统,供盘算成本时使用。(5). 月末划分用牢固资产增加表、淘汰表以及内部调动表更新牢固资产挂号卡记载表,也就是自动插入增加的牢固资产记载,将调出的牢固资产记载自动删除,将发生调动的牢固资产更改其使用部门。

(6). 凭据牢固资产折旧盘算表、牢固资产增加表、淘汰表、内部调动表以及牢固资产挂号卡记载表打印输出种种报表,如牢固资产折旧盘算报表、牢固资产增减变更表、牢固资产分类统计表等。


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